|
ARAMA İŞLEMİNDE İZLENECEK YOL
Arama işlemi, ( İsim, Ünvan ve Görev Ünvanı ) bölümlerinde belirtilen I. KAMPÜS İLE TIP FAKÜLTESİ ARASINDA GÖRÜŞME : 1. Kampüs Telefon Santraline bağlı bir aboneden, Tıp Fakültesi Santraline ait bir aboneyi aramak için; a)Ahizeyi kaldırın 44’ü çevirerek Tıp Fakültesi Santraline ait çevir sesini bekleyiniz. b)Çevir sesini aldıktan sonra aramak istediğiniz dörtlü numarayı çeviriniz. 2. Tıp FakültesiSantraline bağlı bir aboneden, Kampüs Telefon santraline ait bir aboneyi aramak için; a)Ahizeyi kaldırın 21’i çevirerek Kampüs telefon santraline ait çevir sesini bekleyiniz. b) Çevir sesini aldıktan sonra aramak istediğiniz dörtlü numarayı çeviriniz. II. DIŞARIDAN ÜNİVERSİTE İÇİ BİR ABONE İLE GÖRÜŞME 1. Aranılan Abone Kampüs Santraline ait ise; a) Aranılan abonenin dörtlü numarası bilinmiyor ise 3880110 nolu telefonu arayarak operatörün size yanıt vermesini bekleyiniz. b) Aranılan abonenin dörtlü numarası biliniyor ise 3884000 nolu santralimiz DIŞ HATTINI arayınız. Telefon iki kez çaldıktan sonra size özel çevir sesi gelecektir. Bu sesi alınca dörtlü numarayı çeviriniz ve bekleyiniz (Bu tip görüşmeleri yapmak için telefonunuzun “MF” yani numara çevirirken saymayan telefon olması gerekir). 2. Aranılan Abone Tıp Fakültesi Santraline ait ise; Tıp Fakültemizde Sesli Yanıt Sistemi bulunmaktadır. Aşağıdaki numarayı arayarak istediğiniz dahili aboneye ulaşabilirsiniz. 343 43 43 III. ŞEHİRLERARASI VE MİLLETLERARASI GÖRÜŞME : 1. Şehirlerarası ve Milletlerarası resmi görüşmeleri idari makamlarda yapılacaktır. 2. Şehirlerarası ve milletlerarası özel görüşmeler ücrete tabidir. Bu konudaki gerekli bilgi ilgili birimlere gönderilmiştir. Ayrıntılı bilgiyi 2020’den öğrenebilirsiniz. 1. Telefon görüşmelerinde önce kendinizi tanıtınız. 2. Telefonu, çarpma, sarsıntı ve rutubetten etkilenmeyecek bir yerde muhafaza ediniz. 3. Görüşmeniz bittiğinde telefonunuzun tam kapanıp kapanmadığını kontrol ediniz. Açık kalan telefon santrali meşgul edeceğinden teknisyenler tarafından kapatılır. 4. Bilmediğiniz iç ve dış hat numaralarını rehberden bulunuz. Santralden sormayınız. Santralde bilinmeyen numaralar servisi yoktur. Santral memurlarını meşgul etmeyiniz. 5. Santral memurlarıyla uzun süreli konuşmayınız. Tartışmayınız. Her hangi bir şikayetiniz varsa operatörün numarasını alarak santral şefi ile görüşünüz (Her memurun bir operatörün numarası vardır). 6. Santral ve santral hatlarına aşırı yük bindirmemek için paralel telefon bağlamayınız. Paralel telefon tesbit edildiğinde hattınız kesilecektir. 7. Telefon konuşmalarını normal sesle yapınız (Yüksek ses, boğuk ve anlaşılmayacak şekle girer). 8. Konuşmalarınızı mümkün olduğunca kısa ve özlü yapınız. Santralinizi uzun süre meşgul etmeyiniz. 9. Telefonunuzun yer değiştirmesi veya telefonunuzu faks, santral, bilgisayar hattı ile kullanmak istediğinizde santral şefliğine bildiriniz. -Kampüs Telefon Santrali için 2020 KAMPÜS TELEFON SANTRALİ TATİL GÜNLERİ HARİÇ HER GÜN 7:00-19:00 TIP FAKÜLTESİ TELEFON SANTRALİ TATİL GÜNLERİ DAHİL 24 SAAT |